Häufige Fragen

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Antworten zu "Allgemein"

Wie kann ich den Pfad umstellen, damit ich über ein Netzlaufwerk arbeiten kann?

Dies ist nicht möglich. Aus Sicherheitsgründen wurde das Miteinanderarbeiten so umgesetzt, dass die Evaluierungen, an denen miteinander gearbeitet wird, exportiert/importiert werden müssen.
Das Arbeitsverzeichnis wird ja unter Eigenen Dateien angelegt; die Daten dieses Verzeichnisses können kopiert werden und so einem anderen Anwender zur Verfügung gestellt werden.
Es ist jedoch nicht möglich gleichzeitig an ein und derselben Evaluierung zu arbeiten.

Kann man die Daten von ÖBEV3 oder früherer Versionen in die Version 4 importieren?

Daten aus früheren Versionen können nicht importiert werden. Dies ist aus Sicherheitsgründen so vorgesehen, da sich die Stichwörter inhaltlich geändert haben.

Welche Voraussetzungen sind für die Installation notwendig?

.NET Framework 3.5

Wo befindet sich das Arbeitsverzeichnis und damit alle Evaluierungen von ÖBEV4 am Laufwerk?

Unter "Eigene Dateien".

Antworten zu "Administration"

Kann eine Sicherung des Datenbestandes vorgenommen werden?

Ja. Einerseits durch den Export einzelner Evaluierungen und andererseits durch den Menüpunkt "Sicherung". Durch die Sicherung werden alle Daten von ÖBEV4 an einen individuellen Ort abgelegt und können durch "Wiederherstellen" wieder zurückgeholt werden.

Wo finde ich das Exportieren von Evaluierungen?

Durch Suchen im dementsprechenden Menü können Sie eine Evaluierung auswählen und finden im unteren Bereich den Button "Exportieren".

Was bringt das Setzen von "Als Standard verwenden" bei der Firmenadministration?

Beim 1. Schritt (Deckblatt) der Evaluierung wird diese Firma automatisch herangezogen. Außerdem wird das Logo dieser Firma (soferne hinterlegt) rechts oben statt dem ÖBEV-Logo angezeigt.

Was passiert, wenn ich eine Firma als deaktiv setze bei der Firmenadministration?

Diese Firma kann beim 1. Schritt (Deckblatt) der Evaluierung nicht mehr ausgewählt werden.

Kann ich Dokumente dauerhaft verändern?

Ja. Im Menü "Bibliothek" können Sie Dokumente öffnen und bearbeiten. Speichern Sie das veränderte Dokument, so bleibt die Veränderung bestehen.
Bearbeiten Sie die Dokumente im 4. Schritt (Unterlagen) der Evaluierung, so wird das veränderte Dokument "nur" bei der jeweiligen Evaluierung abgespeichert, der Stamm bleibt unverändert.

Kann ich den Stichwort-Stamm verändern?

Ja. Im Menü "Stichwort" vorgenommene Änderungen betreffen den Stichwortstamm.

Wie lege ich ein neues Stichwort an?

Im Menü "Stichwort" klicken Sie auf eine Kategorie, in der Sie das Stichwort anlegen möchten und klicken danach auf "Neu". Dann können Sie die Detailinformationen des Stichwortes definieren.
Oder Sie möchten ein ähnliches Stichwort anlegen. Dann empfiehlt sich der Button "Kopieren". Nach Markieren eines Stichwortes und Drücken dieses Buttons kann die Kopie verändert/angepasst werden.

Kann eine neue Stichwortkategorie angelegt werden?

Nein.

Kann ich nach einem Stichwort suchen?

Ja. Im Menü "Stichwort" finden Sie rechts oben ein Feld "Filter". Hier kann nach Stichworten gesucht werden.

Kann ich nach Evaluierungen suchen?

Ja. Im Menü "Suchen" können Sie durch zusätzliches Setzen von Filter die gesuchte Evaluierung finden.

Ich möchte eine vorhandene Evaluierung für eine neue Evaluierung heranziehen. Wie gehe ich vor?

  1. Die ausgewählten Stichwörter der verschiedenen Evaluierungen stehen Ihnen beim 2. Schritt (Stichwörter auswählen) unter "Evaluierungen" zur Verfügung und können für neue Evaluierungen ausgewählte werden.
  2. Im Menü "Suchen" können Sie eine vorhandene, ausgewählte Evaluierung kopieren und in weiterer Folge bearbeiten.

Kann ich Evaluierungen löschen?

Ja. Im Menü "Suchen" können Sie eine vorhandene, ausgewählte Evaluierung löschen.

Antworten zu "Evaluierung"

Kann ich auswählen, welche Stichwörter für das Unterweisungsformular relevant sind?

Nein. Arbeitssicherheitsexpertinnen und Arbeitssicherheitsexperten haben festgelegt, welche Stichwörter zu unterweisen sind. Nur bei selber angelegten Stichwörtern können Sie selber definieren, ob dieses Stichwort zu unterweisen ist oder nicht.
Sie können aber beim 5. Schritt (Ausgabe) festlegen, ob das ausgewählte und eigentlich zu unterweisende Stichwort auf dem Unterweisungsformular erscheint oder nicht.

Wie kann ich einzelne Stichworte auswählen?

Durch Klicken auf den Namen der Kategorie, also nicht auf das kleine Quadrat. Dadurch sehen Sie im mittleren Fenster die Stichwörter dieser Kategorie und können hier einzelne Stichwörter auswählen oder auch wieder abwählen.

Wie kann ich alle Stichwörter einer Kategorie auswählen?

Durch Klick auf das kleine Quadrat vor der Kategorie. Ein Haken erscheint und alle Stichwörter dieser Kategorie sind ausgewählt.

Kann ich eine Produktliste ausdrucken?

Ja. Sie haben die Möglichkeit, beim ausgewählten Stichwort das genaue Produkt einzugeben. Im 5. Schritt (Ausgabe) können Sie dann eine individuelle Stichwortliste drucken durch Auswahl von "Produkt" unter Druckoptionen. Dadurch werden nur Stichwörter ausgedruckt, bei denen ein Produkt eingetragen wurde und Sie erhalten eine Produkt-/Stoffliste.

Antworten zu "Büroevaluierung"

Wo finde ich die Büroevaluierung?

Links oben durch Klick auf das ÖBEV-Symbol öffnet sich ein Fenster indem Sie auch die Büroevaluierung finden.

Wie lege ich meine Struktur in der Büroevaluierung an?

Im 2. Schritt durch Klick mit der rechten Maustaste auf "Alle".